Colloques scientifiques 2024

Le dispositif de soutien à l’organisation de colloques scientifiques sélectionnés par le Conseil Régional contribue à :

• Promouvoir la visibilité internationale des laboratoires de Nouvelle-Aquitaine et les valoriser ;
• Renforcer le potentiel scientifique et technologique de la Nouvelle-Aquitaine ;
• Favoriser les connexions entre chercheurs et acteurs du monde socio-économique ; 
• Diffuser des connaissances auprès d'un large public et contribuer à la promotion et à la valorisation de la recherche en Nouvelle-Aquitaine ;
• Promouvoir la Nouvelle-Aquitaine en France et à l’International.

Date limite de dépôt des dossiers : 7 juin 2024

Prise de décision : Automne 2024

• Etablissement de recherche et/ou d’enseignement supérieur public implanté en région Nouvelle-Aquitaine,
• Structure associant partenaires publics et privés (Association loi 1901, société savante) implantée en région, à l’exclusion de toute société privée à but lucratif.

• Jusqu'à 150 participants : maximum 1 500 € (bonus Néo Terra 500 €) ;
• Jusqu’à 250 participants : maximum 3 000 € (bonus Néo Terra 1 000 €) ;
• A partir de 250 participants : maximum 5 000 € (bonus Néo Terra 2 000 €).

Au-delà de 500 participants, le colloque pourra bénéficier d’une subvention supérieure à 5 000 €. Il devra s’agir d’un colloque avec un comité d’organisation international répondant aux priorités politiques régionales notamment en matière de développement économique et environnemental.

Critères d’éligibilité

• Être organisé en Nouvelle-Aquitaine,
• Être organisé par des chercheurs / laboratoires implantés en Nouvelle-Aquitaine.

Critères de sélection

• Favoriser une organisation éco-socio responsable de la manifestation,
• Présenter un temps d’ouverture aux enjeux du territoire qui peut prendre 2 formes:
  • un temps d’ouverture au grand public sous une forme la plus appropriée au sujet et de préférence en lien avec les acteurs régionaux de la culture scientifique technique et industrielle (table ronde, conférence, exposition, animation, spectacle…), et/ou
  • en association avec des partenaires de la sphère socio-économique implantés sur le territoire (entreprise, cluster, centre technique), un temps d’échange ou un évènement organisé en parallèle ou sur le terrain du partenaire : petit déjeuner thématique, afterwork, avec pour objectif de favoriser les collaborations entre chercheurs et acteurs du monde socio-économique.

La mise en place d’une communication appropriée vers le grand public ou les publics cibles pour diffuser l’existence de ce temps d’ouverture est indispensable (radio, web, journaux, réseaux sociaux, magazine municipaux…).

Dossiers de candidature

Avant de compléter un dossier de demande de subvention, vous devez vous reporter au document intitulé « Presentation_modalites_colloques_2024 », téléchargeable ci-dessous, qui présente les conditions de soutien régional aux colloques.

Vous pourrez ensuite télécharger et remplir le dossier de subvention.

Pour chaque colloque présenté, il sera fourni à la Région :

1. Un dossier de candidature dûment rempli, accompagné de ses pièces justificatives,
2. Le pré-programme détaillé, avec mise en évidence des temps « ouverture au grand public » (conférence, débat, etc) ainsi que les éventuels courriers ou attestations de partenaires impliqués dans ces temps d’ouverture,
3. Le nombre et la qualité des intervenants attendus avec éventuellement leur CV,
4. La liste des membres du comité de lecture avec pour chacun leur nationalité et leur qualité,
5. La validation par la Commission Recherche de l’Université ou son équivalent.

Dépôt du dossier

La demande de soutien au titre du dispositif Colloques doit être transmise par le représentant légal de l’établissement. Elle comprend :

• Un courrier de demande de subvention du représentant légal de la structure bénéficiaire,
• La liste des colloques classés par ordre d’intérêt scientifique par la Commission Recherche de l’établissement ou son équivalent en utilisant le formulaire téléchargeable ci-dessous,
• Les dossiers de présentation de chacun des colloques,
• Un courrier de saisine de la structure (dans le cas où la gestion financière est déléguée à une structure privée de type association ou sociétés savante).