Volontariats et échanges internationaux

• Favoriser l’accueil et l’envoi de volontaires européens pour des missions de court ou long terme.
• Encourager la participation de jeunes néo-aquitains à des échanges internationaux permettant de favoriser l’ouverture aux autres et l’apprentissage de la Citoyenneté internationale.
• Encourager la participation d’acteurs de la jeunesse à des échanges internationaux permettant d’enrichir leurs pratiques professionnelles et d’assurer le développement d’un travail de jeunesse de qualité qui produira des échanges de jeunes de qualité.

Le dépôt en ligne aura lieu tout au long de l'année.

Sont éligibles les associations et établissements publics (EP) œuvrant en direction des jeunes et implantés en Nouvelle-Aquitaine par leur domiciliation ou leur action.

Les associations, lieu d’apprentissage de la citoyenneté, doivent présenter un fonctionnement institutionnel démocratique privilégiant la participation de leurs adhérents, particulièrement des jeunes et le renouvellement annuel de leurs instances dirigeantes.

L’aide régionale sera d’un montant annuel maximum de 15 000 € par structure et par dispositif et tiendra compte du rayonnement des projets et des structures sur le territoire Néo-Aquitain.

Elle sera composée de :

• un montant forfaitaire de 225 € par participant,
• des frais non couverts par les cofinancements, liés à la préparation au séjour (préparation culturelle et linguistique par exemple), aux frais de transport aller-retour (pays d’envoi-pays d’accueil), d’hébergement et de transport local. Elle sera soumise à la production des pièces justificatives inhérentes aux frais réels engagés.

Les montants des aides s’inscrivent dans le cadre de l’enveloppe budgétaire régionale annuelle dédiée aux dispositifs.

Modalités de versement

- Pour les aides inférieures ou égales à 5 000 €, le versement est effectué en une seule fois à hauteur de 100%, à la signature de l’acte administratif afférent à la décision.

- Pour les aides supérieures à 5 000 €, le versement est effectué en deux fois conformément aux dispositions précisées dans l’acte administratif afférent à la décision.

• Dans le cadre de l’accueil et l’envoi de volontaires européens pour des missions de court terme ou de long terme, dans le cadre de mobilités individuelles ou de groupe, sont éligibles les projets qui :
  • ciblent de manière prioritaire des jeunes de niveau bac ou infra bac,
  • proposent un accompagnement linguistique adapté en amont de la mobilité,
  • accompagnent l’accueil ou l’envoi des volontaires en lien avec les dynamiques de coopérations des territoires,
  • sont cofinancés par d’autres programmes relatifs à l’éducation à la citoyenneté européenne et internationale tels que le programme Erasmus+ Jeunesse et Sport (Corps Européen de Solidarité), le programme de l’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ), le programme jeunesse du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE).

• Dans le cadre de la participation de jeunes néo-aquitains et d’acteurs de la jeunesse à des échanges internationaux sont éligibles les projets qui :
  • proposent une réflexion collective sur des questions citoyennes,
  • mobilisent des jeunes de niveau bac ou infra bac dans une perspective de mixité sociale,
  • mobilités des animateurs socio-éducatifs dans une perspective d’échanges de bonnes pratiques,
  • sont cofinancés par d’autres programmes relatifs à l’éducation à la citoyenneté européenne et internationale tels que le programme Erasmus+ Jeunesse et Sport, le programme de l’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ), l’Office franco-québécois pour la Jeunesse (OFQJ), le programme jeunesse du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE).

Conformément aux priorités régionales et européennes en matière d'inclusion, une attention particulière sera apportée aux projets qui sont mis en oeuvre sur des territoires enclavés (notamment ceux sur lesquels peu ou aucun projet de mobilité n'est accompagné) et/ou qui mobilisent des jeunes fragiles et/ou éloignés de la mobilité.

L’aide régionale sera appréciée en fonction de l’ensemble des cofinancements obtenus (État, collectivités locales, associations, entreprises…) et de la capacité d’autofinancement du projet. Le montant global des recettes pourra intégrer notamment les contributions volontaires en nature, dans la mesure où celles-ci sont objectivement quantifiées selon les règles en vigueur au plan national.

L’aide régionale à la mobilité à l’étranger n’est pas cumulable avec une aide régionale relevant d’un autre règlement d’intervention régional

Le dépôt des demandes s’effectue de manière dématérialisée par le biais du formulaire de demande de subvention accessible au bas de la page.

Dans le cas de demandes de cofinancement régional pour les structures accréditées par l’Agence Erasmus+ Jeunesse et Sport, l’instruction des dossiers se fait une fois par an après le dépôt  du dossier par la structure sur le site internet dédié de la Région.

Dans les autres cas, l’instruction des dossiers se fait au minimum 2 fois par an au regard des dépôts des dossiers du programme Erasmus+ Jeunesse après le dépôt du dossier par la structure sur le site internet dédié de la Région.

Après saisie de votre demande en ligne merci de bien vouloir transmettre par mail à l'adresse : mobilites@nouvelle-aquitaine.fr la liste des pièces justificatives suivantes :

• RIB
• Justificatif de co-financement Erasmus+ / CES / OFAJ / OFQJ / MEAE (convention + annexe financière)
• Fiche INSEE
• Justificatif de création de la structure (parution au BO)
• Récépissé de déclaration en préfecture
• Statuts de la structure
• Attestation sur l’honneur de sincérité et de régularité au regard des déclarations sociales et fiscales
• Budgets de la structure de l’année N et année N-1 + le cas échéant rapport signé par le commissaire aux comptes (si réalisé)
• Budget prévisionnel du projet
• Nombre prévisionnel de participants
• Pour les frais exceptionnels (hébergement, transport, frais de formation/intervenants extérieurs) : tableau listant les frais exceptionnels avec la subvention obtenue, le prix prévisionnel et le delta 
• Fiche résumé du projet 

Liste à fournir au solde :

• Compte rendu financier et un bilan d'activité dûment renseignés, datés et signés par le Président ou son représentant (nom, prénom et qualité du signataire) (cerfa n°15059)
• Liste d’émargement faisant état des noms/prénoms/âge/statut/code postal/dates de début et de fin/type d’activité menée et signature des participants
• Factures pour prise en compte des coûts exceptionnels liés à l’hébergement, transport, honoraires pour intervenants extérieurs, le cas échéant
• La justification des contributions volontaires en nature comprenant le détail de la méthode de calcul, le cas échéant